
在日常的工作与学习中,我们常常会遇到PDF文件体积过大的问题,这不仅占用大量的存储空间,在传输文件时也会耗费更多的时间和流量。那么,怎样才能有效压缩PDF文件的体积大小呢?请不要过于担心,接下来就为大家介绍七个快速且无损的方法,一起来看下吧。
pdf怎样压缩文件体积大小
介绍1、借助专业程序
现在数字信息发展很快,各种文档类型不断出现,PDF格式因为能在不同系统上正常使用,而且文件内容不容易改变,所以被很多人在不同行业采用。不过,现在PDF文件里包含的东西越来越复杂,文件就常常变得很大,这就让保存和发送的时候遇到一些麻烦。因此,如果说您对于pdf文件压缩的质量要求比较高,可以借助一些专业的程序来完成,例如“SmallPDFer”这款。它不仅仅具备pdf压缩的功能,像pdf与word、excel、ppt等格式转换操作,也可以轻松地完成。
借助专业程序
展开剩余81%具体pdf压缩文件体积大小的方法:首先,请通过上方的下载地址或其他网络渠道来将“SmallPDFer”下载下来,软件下载完成后请在其界面找到并点击“PDF其它操作”下拉菜单中的“PDF压缩”功能。选择好要用的功能后,请将想压缩的PDF文件拖拽到软件当中,这样操作后就可以将PDF文件导入到软件中。
借助专业程序
然后,您需要进行一些基础的参数设置,点击软件的“开始转换”按钮,点击这个按钮就可以启动PDF文件压缩程序。当大家看到软件的输出目录打开时就代表软件完成压缩操作了,此时大家在自动打开的输出目录中就可以找到压缩后的PDF文件。
借助专业程序
介绍2、使用在线网页
其次,当前最简单直接的方法是使用在线压缩工具。市面上有许多免费的在线PDF压缩网站,如SmallPDF、压缩拳等。以SmallPDF为例,打开网站后,点击上传文件按钮,选择需要压缩的PDF文件。网站支持上传多个文件批量压缩,非常高效。上传完成后,选择压缩级别,一般有轻度、中度和重度三种选项可供选择。轻度压缩能在保证文件质量基本不变的情况下适当减小文件体积;中度压缩会在一定程度上降低文件质量,但压缩效果更明显;重度压缩则会大幅减小文件体积,但文件质量可能会受到较大影响。
使用在线网页
介绍3、选择编辑软件
如果你需要经常进行PDF文件压缩,并且对文件隐私有较高要求,那么可以选择使用专业的PDF编辑软件,如Adobe Acrobat Pro DC。打开软件后,导入需要压缩的PDF文件,然后点击软件中的“文件”菜单,选择“另存为其他”选项,在弹出的子菜单中选择“缩减大小的PDF”。在弹出的对话框中,可以选择兼容的PDF版本,一般选择与原文件相同的版本即可。同时,您还可以根据需要选择压缩方式,如“标准”“最小文件大小”等。点击“确定”按钮后,软件会自动对文件进行压缩,并保存为新的PDF文件。
选择编辑软件
介绍4、删除多余元素
众所周知,如果说在文件数量不多的情况下,还有一种简单的技巧可以在一定程度上减小PDF文件体积,那就是删除文件中不必要的元素。有些PDF文件可能包含大量的图片、注释、书签等元素,这些元素会增加文件的体积。可以使用PDF编辑软件打开文件,删除其中不必要的图片、注释和书签等内容,然后保存文件,这样也能在一定程度上减小文件体积。
删除多余元素
介绍5、降低分辨率值
而您在处理图像、视频等资料时,人们常会碰到一个疑问,那就是把分辨率变小了,资料能不能压缩得有效果?分辨率可是评价图像、视频清楚程度的一个主要标准,它的变化会对资料的大小有直接关系。分辨率变小了,图像、视频里的像素点数就会跟着变少,这看起来给压缩工作创造了条件。实际情况更为复杂,涉及多个方面,例如数据本身的组织方式、选用的压缩方法以及最终的应用目的等等。因此,单问“降低分辨率能否压缩”这个问题,其实牵涉到一连串技术层面的思考,也关联到实际应用中的各种情况。
降低分辨率值
介绍6、执行文件合并
此外,把好几个细小的 PDF 文件拼接成一个完整的文件,这种做法有时候也能让文件大小变小一些。原因是合并文件时,里面一些重复的文件头文件尾这类信息可能会被精简。比如说,好几个小文件分别存放时,每个文件都要有自己的页眉页脚这类资料,但是合并成一个文件之后,这些资料可以合并使用,因此整体的资料就变少了。不过也要留意,合成的文件在修改和整理的时候会稍微麻烦一些。
执行文件合并
介绍7、转换适宜格式
除了上面介绍的六个方法以外,将 PDF 文件转换成其他类型,然后再变回 PDF,这种做法或许能减小文件的大小。例如,先把 PDF 改成 Word,稍微改动一下内容,最后再转回 PDF,这样有时候文件确实会变得小一些。不过,这种方法存在一些缺点,转换时容易产生排版混乱、信息缺失等情况。例如,一些带有特殊字型和复杂布局的 PDF 文档,转换后往往难以保持原有的外观形态。
转换适宜格式
最后总结来看,根据不同的需求和场景,我们可以选择合适的方法来压缩PDF文件的体积大小。无论是使用在线工具、专业软件还是手动删除不必要的元素等,都能帮助我们轻松解决PDF文件体积过大的问题。
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